Teilnahme- und Stornierungsbedingungen
Entwurf · Stand: 7. Oktober 2026
Bethel SOZO Summit 2027 · 08.-10. April 2027 · München
Diese Bedingungen regeln die Anmeldung, Teilnahme und Stornierung. Diese Fassung ist ein Entwurf für die Testphase. Die endgültige Freigabe durch den Veranstalter steht noch aus.
1. Veranstalter und Geltungsbereich
Veranstalter ist Bethel SOZO Deutschland e.V. & Bethel SOZO Schweiz., 86497 Horgau, Deutschland. Kontakt: info@bethelsozo-summit.org. Diese Bedingungen gelten für die auf bethelsozo-summit.org angebotenen Konferenztickets. Veranstaltungsort, Zeiten und Leistungsumfang ergeben sich aus dem Angebot und der Buchungsbestätigung.
2. Anmeldung und Bestätigung
Die Anmeldung erfolgt über die Website. Der Vertrag kommt mit Zugang der ausdrücklichen Buchungsbestätigung des Veranstalters per E-Mail zustande. Diese wird nach erfolgreicher Zahlung versandt. Eine lediglich gespeicherte oder unvollständige Anmeldung reserviert keinen verbindlichen Teilnahmeplatz.
Bei einer Paaranmeldung werden beide Personen namentlich erfasst. Jede Person erhält eine eigene Zutrittsberechtigung; Buchung, Zahlung und Bestätigung erfolgen gemeinsam. Tickets sind personenbezogen und nicht übertragbar.
3. Preise und Leistungen
Es gilt der vor Abschluss der Buchung angezeigte Gesamtpreis in Euro einschließlich gegebenenfalls anfallender Steuern. Die Zahlung erfolgt über die im Buchungsprozess angebotenen Zahlungsmethoden. Reise und Unterkunft sind nicht im Ticketpreis enthalten.
Die angebotenen Workshops sind im Ticketpreis enthalten und nur im Rahmen der verfügbaren Plätze buchbar. Für Art SOZO fallen zusätzlich 30 Euro Materialkosten an, die vor Ort passend in bar zu zahlen sind. Diese Zusatzkosten werden vor der Buchung ausgewiesen.
4. Teilnahme
Beim Einlass ist die persönliche Zutrittsberechtigung vorzulegen. Teilnehmende beachten die Hausordnung und die sachlich erforderlichen Hinweise des Veranstaltungsteams. Bei einer erheblichen Störung oder Gefährdung anderer Personen kann der Veranstalter nach Abwägung des Einzelfalls die weitere Teilnahme untersagen. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
5. Stornierung durch Teilnehmende
Eine Stornierung kann in Textform, zum Beispiel per E-Mail an info@bethelsozo-summit.org, erklärt werden. Bitte Namen und Buchungsnummer angeben. Maßgeblich ist der Eingang der Erklärung beim Veranstalter.
Bei einer Stornierung bis einschließlich 1. März 2027 wird der gezahlte Ticketpreis erstattet. Der Veranstalter darf einen durch die Stornierung nachweislich entstandenen und rechtlich ersatzfähigen Schaden bis höchstens 50 Euro je Buchung einbehalten.
Ab 2. März 2027 darf der Veranstalter den nachweislich entstandenen und rechtlich ersatzfähigen Schaden in Höhe des Ticketpreis einbehalten. Ersparte Aufwendungen und Erlöse aus einer anderweitigen Vergabe der Plätze werden angerechnet. Teilnehmende dürfen ausdrücklich nachweisen, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Eine automatische Einbehaltung des gesamten Ticketpreises findet nicht statt.
Eine Umschreibung des Tickets auf eine dritte Person kann per E-Mail an info@bethelsozo-summit.org beantragt werden. Hierbei fallen pro Ticket bzw. Ticket-Umschreibung je 25€ Bearbeitungsgebühr an.
Ist die Teilnahme wegen einer ärztlich bestätigten Erkrankung nicht möglich, erstattet der Veranstalter den Ticketpreis ohne Stornoabzug. Bitte die Verhinderung unverzüglich mitteilen. Als Nachweis genügt eine ärztliche Krankmeldung, eine Diagnose ist nicht erforderlich. Bei Paarbuchungen wird der erstattungsfähige Anteil anhand der betroffenen gebuchten Leistungen bestimmt.
6. Absage oder Verlegung durch den Veranstalter
Wird die Veranstaltung abgesagt, wird der gezahlte Ticketpreis vollständig erstattet. Bei einer Verlegung auf einen anderen Termin können Teilnehmende die Buchung kostenfrei stornieren und den Ticketpreis zurückverlangen. Erstattungen erfolgen grundsätzlich über die ursprüngliche Zahlungsart. Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
Sachlich notwendige kleinere Änderungen des Programms oder einzelner Referierender sind zulässig, wenn der Gesamtcharakter und der vereinbarte Leistungsumfang erhalten bleiben. Bei wesentlichen Änderungen gelten die gesetzlichen Rechte der Teilnehmenden.
7. Gesetzliche Rechte und Datenschutz
Es gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen. Ein etwaiges gesetzliches Widerrufsrecht bleibt unberührt; die vorstehenden Stornierungsregeln schränken es nicht ein. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Während der Veranstaltung werden Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt. Wenn Sie nicht wünschen, auf diesen Aufnahmen erkennbar zu sein, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit und senden Sie uns ein gut erkennbares Foto von Ihnen an info@bethelsozo-summit.org. Ihr Gesicht wird in den entsprechenden Foto- und Videoaufnahmen unkenntlich gemacht.